Помощь

### Руководство по использованию модуля «Доска проектов» на платформе «Abricos»

Что такое модуль "Доска проектов"? Описание

Начало работы

Разработка проекта

Панель редактирования. Описание

Менеджер файлов

Кто может просматривать и комментировать Ваш проект?

Добавить пользователя

Добавить группу

Сохранение проекта

Просмотр и комментирование проекта

Удаление проекта. Архив

Что такое модуль "Доска проектов"? Описание
Модуль «Доска проектов» представляет собой систему коллективной работы над проектами. Пользователи, участвуют в процессе работы с модулем, производят анализ проектов, их обсуждение и в конечном итоге совместное продвижение и развитие проектов.
Начало работы
Для начала работы необходимо кликнуть на значок модуля "Доска проектов" один раз левой кнопкой мыши.
После этого перед Вами появиться окно "Доска проектов".
В центральной части окна будут отображаться Ваши проекты и проекты других пользователей, на которые у Вас имеются права просмотра или записи.
Наверх
Разработка проекта
После нажатия на кнопку "Создать проект" появиться окно "Проект".
В поле "Название проекта" необходимо ввести название проекта. Чуть ниже находиться поле для разработки проекта. В верхней части этого поля имеется панель редактирования (см. рис. ниже).
В центре находится область для ввода данных (текст, изображения, прикреплённые документы). С права находятся кнопки управления:
/ - кнопка режима отображения вводимых данных (code - перейти в режим html-кода, VE - перейти в режим визуального отображения);
/ / - кнопки изменения вида панели редактирования (расширенный вид, обычный вид, сокращённый вид);
- кнопка вызова системы "Менеджер файлов".
В нижней части окна находиться область для назначения прав (чтение, запись) определённым пользователям или группе пользователей.
Наверх
Панель редактирования. Описание
Обычный вид:
- кнопка "Вставить/изменить ссылку";
- кнопка "Удалить ссылку";
- кнопка "Добавить/изменить якорь";
- кнопка "Вставить/изменить изображение".
Остальные кнопки интуитивно понятны.
Наверх
Менеджер файлов. Описание
По нажатию кнопки вызова менеджера файлов появляется окно "Менеджер файлов".
Слева в верхнем углу располагается поле, в котором отображается адрес текущей папки в навигаторе папок. Чуть ниже, в середине окна, находится область поиска необходимого файла. Эта область делится на две части. Та, что слева - навигатор по папкам, справа - содержимое текущей папки. Под ней находятся два поля - адрес и HTML код. В одном поле отображается адрес выбранного файла, а в другом HTML-код, который будет вставлен в HTML-код проекта, если нажать на кнопку "Выбрать". В самой нижней части окна находится область для вставки скриншота. Это означает, что в HTML-код проекта будет вставлена копия выбранного изображения с указанными в специальных полях в левом нижнем углу окна размерами (в пикселях - px) по определённому шаблону (виду HTML-кода), который задаётся в поле "Шаблон". При этом, это изображение будет являться ссылкой (по нажатию на скриншот) на оригинальное изображение. В поле название нужно ввести название скриншота, которое будет отображаться при наведении курсора мыши на изображение. В верхнем правом углу находятся кнопки - создать папку и загрузить файл. Когда требуется добавить файл в проект, необходимо нажать на кнопку "Загрузить файл" и выбрать нужный файл для загрузки. Для удобства можно создать папку для хранения в ней файлов касающихся определённой тематики.
Наверх
Кто может просматривать и комментировать Ваш проект?
Для того что бы с созданным Вами проектом могли ознакомиться другие пользователи системы "Доска проектов" необходимо назначить желаемым пользователям или группам пользователей права на просмотр и комментирование проекта. Соответственно Вы сами можете определять, кто может видеть Ваши проекты в системе, а кто нет. К тому же Вы вправе запретить оставлять комментария (т.е. только просмотр).
Наверх
Добавить пользователя
Если есть необходимость разрешить конкретному человеку читать ваш проект, то в этом случае нужно нажать на кнопку "Добавить пользователя". После этого появится окно "Поиск".
Поиск нужного пользователя может осуществляться двумя способами: поиск по имени и фамилии и поиск по учетной записи. Окно условно разделено на три части. В верхней части находится область "Поиск по имени и фамилии". В ней имеется два поля - имя и фамилия. В средней части находится область "Поиск по учетной записи". В ней имеется поле "Учетная запись пользователя". Поиск по имени и фамилии может не дать результатов, если пользователь не заполнил личные данные в профиле пользователя в панели управления. В этом случае поможет поиск по учетной записи. Для этого нужно знать учетную запись пользователя, которого нужно найти. Учетная запись уникальна для каждого пользователя. После заполнения необходимых полей следует нажать на кнопку "Найти". Результат поиска отобразится в нижней части окна в области "Результат поиска". Напротив каждого найденного пользователя появится кнопка "Добавить".
После этого окно поиска исчезнет. Добавленный пользователь отобразится в окне "Проект" в нижнем левом углу. Напротив каждого пользователя можно поставить галочку соответственно разрешающую права на чтение и комментирование (запись).
Наверх
Добавить группу
Если требуется разрешить доступ к Вашему проекту людям, которые относятся к определённой группе пользователей, то следует в окне "Проект" нажать на кнопку "Добавить группу". Перед Вами появится окно "Группы", в котором отображается список имеющихся групп. Напротив каждой группы имеется кнопка "Добавить". Выбрав нужную группу, нажмите на кнопку "Добавить", относящуюся выбранной Вами группе.
Окно "Группы" закроется, и добавленная группа отобразится в списке групп, имеющих права доступа, который расположен в правом нижнем углу окна "Проект". Напротив каждой группы есть поля для галочек, которые определяют наличие прав на доступ. Это, соответственно, право на чтение и право на комментирование (запись). Укажите каждой группе требуемые права доступа, поставив необходимые галочки напротив каждой группы.
Наверх
Сохранение проекта
Проделанную Вами работу обязательно нужно сохранить. Не сделав этого все те данные, которые Вы вводили и оформляли, не будут сохранены и исчезнут. А время, которое вы затратили, будет затрачено в пустую. Ни в коем случае не обновляйте интернет-страницу, на которой вы работаете, прежде чем Вы сохраните проект. Сохранить проект можно двумя способами. Когда Вы закончили оформлять Ваш проект и он готов для ознакомления им другими участниками системы "Доска проектов", которым Вы разрешили доступ, следует нажать на кнопку "Опубликовать" в окне "Проект". В ситуации, когда Ваш проект ещё не готов для просмотра другими людьми, и Вы бы хотели продолжить его оформление в другое время, следует нажать на кнопку "Сохранить как черновик" в окне "Проект".
Когда необходимо вернуться к оформлению незаконченного проекта или уже опубликованного проекта следует нажать на кнопку "Редактировать" () в окне "Доска проектов". Так же имеется кнопка "Опубликовать" чтобы опубликовать проект. Как только проект будет опубликован, всем участникам системы "Доска проектов", которые имеют доступ к нему, получат на свои электронные почтовые ящики (e-mail) приглашение с просьбой участия их в ознакомлении, обсуждении и развитии Вашего проекта.
Наверх
Просмотр и комментирование проекта
Для того чтобы просмотреть проект, наведите курсор мыши на название нужного Вам проекта в окне "Доска проектов" и нажмите на него левой кнопкой мыши. Сразу, после этого, появится окно, заголовком которого будет название просматриваемого проекта. В верхней части окна расположена информация об авторе проекта и дате создания проекта. В правом верхнем углу окна находится кнопка "Список прав", которое вызывает окно "Роли в проекте". В окне "Роли в проекте" перечисляются пользователи и группы пользователей, обладающие правами доступа на просматриваемый Вами проект. В оставшейся части окна, просматриваемого Вами проекта, располагается область с содержанием проекта. Содержание проекта условно можно поделить на две составляющие - данные проекта и комментарии к проекту. Справа от надписи "комментарии" в круглых скобках указано общее количество комментариев к просматриваемому проекту.
Каждый комментарий включает в себя фотографию пользователя, оставившего комментарий, имя и фамилию этого пользователя, дату и время отправки комментария, и текст самого комментария. В случае, когда пользователь не заполнил свои личные данные или имя и фамилию в "Профиле пользователя", что находится в панели управления, вместо имени и фамилии будет указано название учетной записи пользователя. Для того, чтобы оставить комментарий, нажмите на кнопку "Написать комментарий". По нажатию, кнопка исчезнет, и вместо неё, появится поле для написания комментария.
В это поле необходимо вписать текст комментария к проекту, который Вы хотите оставить. Когда текст Вашего комментария написан, Вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть Ваш комментарий, прежде чем отправить его. Для этого нажмите на кнопку "Просмотр". Если Вы уверены в правильности Вашего комментария и готовы его опубликовать, нажмите на кнопку "Отправить комментарий". Кроме того, можно оставлять комментарии к другим комментариям. Если Вы хотите оставить комментарий не к проекту, а к комментарию другого пользователя или на свой собственный, необходимо нажать на кнопку "Ответить", которая расположена под нужным Вам комментарием. Как только комментарий опубликован, на электронные почтовые ящики всех участников проекта приходит уведомление о новом комментарии. В этом уведомление имеется ссылка на проект, в котором появился новый комментарий. По нажатию на эту ссылку Вы автоматически перейдёте на страницу, на которой отобразится окно этого проекта. Все новые комментарии будут подсвечены. С правого бока посередине в окне просматриваемого проекта имеется кнопка "Обновить комментарии" (), которая проверяет, есть ли новые комментарии. Для быстрого перехода к новым комментариям чуть ниже кнопки "Обновить комментарии" имеется кнопка "Перейти к следующему новому комментарию". Количество новых сообщений также можно узнать в окне "Доска проектов" в круглых скобках напротив названия проекта.
Для того чтобы просмотреть информацию о пользователе, кликните левой кнопкой мыши на имя и фамилию или на название учетной записи пользователя.
Наверх
Удаление проекта. Архив
Для того чтобы удалить проект нажмите на кнопку "Переместить проект в архив" () в окне "Доска проектов". На самом деле проект не удаляется. Он остается в базе данных, но делается не доступным для пользователей системы "Доска проектов". Это сделано для того, чтобы в случае случайного удаления проекта можно было его восстановить.
Наверх